1.安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，经常与职能科室沟通。

2.做好来访、参观等接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

3.做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，做好大事记的记录工作。

4.组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。

5.做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。

6.做好对档案室、图书室、会议室、汽车班的管理，适时安排医院总值班工作。

7.做好公章管理，严格管理程序，完善登记制度。

8.加强总值班的管理，定期督促工作。

9.加强车辆的派车、用油、维修等管理，做好登记，控制支出。

10.完成其他临时性工作。

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